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          第二章 通用服務規范
          時間:2021年02月03日點擊: 加入收藏 】【 字體:

          第一條 基本道德和技能規范

          (一)嚴格遵守國家法律、法規,誠實守信、恪守承諾;

          (二)真心實意為用戶著想,盡量滿足用戶的合理要求;

          (三)熟知本崗位的業務知識和相關技能,崗位操作規范、熟練,具有合格的專業技術水平。

          第二條 誠信服務規范

            (一)公布服務承諾、服務項目、服務范圍、服務程序、收費標準和收費依據,接受社會與用戶的監督。

            (二)根據國家、省、市有關法律法規,本著平等、誠實信用的原則,以標準合同形式明確供熱單位與用戶雙方的權利和義務,維護雙方的合法權益。

          (三)嚴格執行規定的熱費政策及業務收費標準。

          第三條 禮儀規范

          (一)儀容儀表以大方、莊重為基準,員工舉止要大方得體,端莊挺拔,塑造職業化形象。

          (二)統一著裝,整潔、美觀、大方。

          (三)上崗均佩戴統一工作證。

          (四)禁止穿拖鞋上崗,禁止將長褲腳卷起,穿裙裝時,必須配以長筒絲襪;保持個人衛生,不給用戶造成不良的視覺形象;

          (五)員工崗前禁止飲酒或含有酒精的飲料。

          (六)對同級、下屬可帶職位或以名字稱呼,工作場合不得以兄弟姐妹相稱,對上級領導要帶職務頭銜相稱,同事間不得以綽號、小名相稱。

          (七)為用戶提供服務時,應禮貌、謙和、熱情;

              第四條 規范用語

          (一)使用規范服務用語,樹立專業、有禮的職業服務形象,常使用文明服務十字用語:“您好、請、謝謝、對不起、再見”。

          (二)服務人員與用戶對話應使用普通話。語調輕柔,音量適中,吐字清晰。履行首問負責制,做到微笑服務。

          (三)用戶提出批評意見:“對不起,我們一定改正,感謝您提出的寶貴意見”,“非常抱歉,給您帶來的不便表示歉意”。

          (四)受到用戶表揚:“感謝您對我們工作的支持和理解,很高興為您服務”。

          (五)禁止使用服務忌語:

          1、這是規定,就不行。

          2、我就這態度,不滿意到別處問。

          3、你問我,我問誰。

          4、不是告訴你了,怎么還不明白。

          5、說了這么多遍還不明白。

          6、你認為不對嗎?

          7、對不起,我只能解答到這里了。

          8、不是剛才和你說過了嗎,怎么還問!

          9、我沒有更好得解釋了。

            第五條 行為舉止規范

          (一)供熱服務人員應保持工作桌面、各類電腦、設備外觀整潔。

          (二)工作時間不得擅自串崗、脫崗或離崗。需要時可代為詢問或指引用戶到有關部門或服務主管面前。接聽有關電話或辦理其他事情,應先向用戶說明并請諒解。

            (三)當用戶的要求與政策、法律、法規及本單位制度相悖時,應向用戶耐心解釋,爭取用戶理解,做到有理有節;遇有用戶提出不合理要求時,應向用戶委婉說明,不得與用戶發生爭吵。

          (四)遇到情緒激動、謾罵、語言粗魯的用戶,服務人員首先要穩住用戶情緒,適時給予安撫,表示出愿意幫用戶解決的態度,不得與用戶頂撞、爭辯,必要時請相關負責人解決。

          (五)離崗或下班時,注意收拾桌面、座椅歸位,檢查電腦、充電器、飲水機、空調、照明燈等電器的電源是否關閉,重要事項做好備忘錄。未經同意不得翻閱不屬于自己負責的文件、帳簿、表冊或函件。

          第六條 業務規范

          (一)服務人員應熟練掌握集中供熱各項政策法規,熟悉經營、收費、開發、監察等業務流程。

          (二)服務人員要認真落實首問責任制,對轉交他人的問題及時督促工作人員辦理,并將結果反饋用戶。

          (三)對用戶提出的普通問題立即答復,對用戶提出的專業性問題不能當時答復的,記錄用戶電話和問題及時轉交相關部門進行答復。

          (四)規范服務要求禁忌例如:嚴禁拖腔,語氣生硬;嚴禁泄漏、盜用用戶資料;禁止頂撞、責備、訓斥用戶。禁止對用戶流露不滿或不耐煩情緒;嚴禁對不知道的問題隨便答復;嚴禁帶有推卸責任的解釋等。

          (五)服務人員應提高政治敏感度。遇到與客戶發生爭執,有可能發生輿情的情況,應當及時備案并立即向分管領導匯報。


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